機能一覧 コラボノート SaaSとは?

機能名 フル機能ユーザー 制限付きユーザー 内容
新規文書作成機能 × 新規に文書(オンラインホワイトボード)を作成できます。
文書共有制限機能 × 作成した文書を特定のメンバーだけに見えるようにできます。
作成した文書を特定のメンバーだけと共同で同時に編集できます。
文書入力・編集機能 フォントやサイズを変更したり、箇条書きなどで文書に文字を入力できます。
さまざまな図形を入力できます。
パソコン内の画像ファイルをアップロードできます。
文書全体をキャンパスとして自由にペンで描画できます。
パソコン内のファイルを添付して共有できます。
チェックボックスを作成できます。
コメントの記入など、付箋紙を文書上に貼り付ける事ができます。
表を作成する事ができます。
文書とは別のレイヤー上にアドバイスを記入できます。
文書検索機能 作成者や更新者、含まれる文字などで文書を検索できます。
保存機能 HTMLやWord、Powerpoint形式(2007)で文書を保存できます。
印刷機能 レイアウトを保ったまま印刷する事ができます。
メール通知機能 ○ ※1 文書を確認して欲しい人にメールで通知できます。
文書履歴記録機能 ○ ※2 ユーザー管理や、文書の作成・削除などは全て記録されており、後で確認する事ができます。
CSVデータ入出力機能 × 文書の書き込まれた内容をCSV形式で出力する事ができます。また、CSVファイルから文書に情報をインポートする事もできます。
テンプレート作成機能 × 良く使う文書をテンプレート(ひな形)として作成できます。
ゴミ箱機能 × 削除した文書を元に戻す事ができます。
回覧機能 × 作成した文書を、特定のユーザーに回覧する事ができます。
承認依頼機能 × 作成した文書で、承認を受ける事ができます。
承認・回覧経路管理機能 × 良く使う「承認」「回覧」の経路を記録する事ができます。
返信依頼機能 × 1つの文書を元に、多数のユーザーに返信を依頼する事ができます。
グループユーザー管理機能 × ユーザーグループを作り、ユーザーを登録することができます。このユーザーグループは、文書を見せる相手や書く相手などの指定時に利用できます。
ユーザーグループ内のユーザー変更、削除ができます。
ユーザーグループの文書を強制削除できます。
ユーザーグループの公開していない文書を閲覧できます。
ログインユーザーだけが使用できるグループを作成できます。
スケジュール管理機能 × スケジュール管理ができます。
施設予約機能 × 施設の管理・予約ができます。
注目カテゴリ設定機能 良く使うカテゴリをトップページに表示する事ができます。
リンク集機能 トップページにリンク集を配置する事ができます。
ログイン履歴確認機能 各ユーザーが、何時・どこパソコン(IPアドレス)からログインしたか確認できます。
メモ帳機能 個別の書き込みを、個人用のメモに記録する事ができます。
デスクトップガジェット機能 新しい文書や更新された文書をデスクトップガジェットで確認できます。
携帯電話閲覧機能 携帯電話からも利用できます。
システム管理者機能 × ※3 × ライセンス情報の確認ができます。
各種更新時期の設定ができます。
ユーザーからの表示名変更を確認、決定をすることができます。
サンプル画面の登録、削除ができます。
すべてのユーザーが作成した文書の強制削除ができます。
公開されていない文書の閲覧ができます。
  • ※1 システム管理でメール通知設定機能を変更する必要があります。
  • ※2 閲覧できる履歴に制限があります。
  • ※3 システム管理者1名のみ可能です。

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