主な機能 コラボノート SaaSとは?

一目で状況把握ができるトップページ

トップページを見るだけで、作成・更新されたノート(文書)が一目で把握できます。リアルタイムな情報共有はもちろん、進捗状況の管理にも力を発揮します。

ノート(文書)を共有する相手を、ノートごとにきめ細かく設定

コラボノート SaaSでは、ノート(文書)を共有するメンバーをノート(文書)ごとにきめ細かく設定できます。 コラボノート SaaSのボタン名称は、「誰と書く」「誰に見せる」など、誰もが直感的にわかるように工夫されているので、初めて使う人でも簡単に操作できます。

初めての人にもわかりやすい画面設計

情報入力は、文字、ふせん、図形、写真、自由ペン、罫線、添付ファイルなどの機能を使って、ホワイトボードに書き込んでいるような感覚で、簡単に入力できます。
導入後、特別なトレーニングなしにすぐに現場で活用することができます。これもコラボノート SaaSの大きな特長のひとつです。

メンバーに文書を確実に見てもらうための機能が満載

コラボノート SaaSでは、メンバーにノート(文書)を確実に見てもらうための機能が満載です。
メール通知機能で、ノート(文書)を共有しているユーザーを選んで、簡単にメールを送ることができます。
また、閲覧状況も簡単に確認することができます。ノート(文書)を見た人、見ていない人を検索して、見ていないユーザーだけにメールで通知することも可能です。

"いつもの書類"をそのままテンプレートとして利用できる

コラボノート SaaSには、"いつもの仕事"を手順そのままに効率化、スピードアップするための機能が満載です。
読み込んだ書類上に、テキスト、画像枠やチェックボックスなどを定義してテンプレート化できます。 これまでの書式が、簡単な操作でそのままテンプレートとして利用できます。

回覧・承認依頼機能で業務フローを迅速化

作成した文書の回覧や承認依頼も自由自在!承認経路も簡単に設定できます。 見ていないユーザーに催促メールを送れるので、迅速かつ確実な業務フローを実現できます。

アンケートなどのデータ集約作業を効率化

従来手書きやメール添付で行っていたアンケートなどの集計フォーマットもコラボノート SaaSに読み込み、テキスト入力フォームやチェックボックス等を定義してテンプレート化することで、簡単にアンケートフォームを作成することができます。また、データ集約はCSV出力機能により、表計算ソフトと連携してスムーズに行えます。

スマートフォン・タブレットに対応

iPhone、iPad、Android、Androidタブレットの標準ブラウザにてご利用いただけます。
対象バージョンは、「動作環境」をご確認ください。

※スマートフォンからは、「文書作成」「上記以外の編集操作」「公開範囲の変更」「管理/フロータブの利用」などご利用いただけない機能もあります。パソコンとスマートフォン双方からコラボノート SaaSをご活用ください。

クラウドサービスだから手軽にはじめられます

コラボノート SaaSはWebブラウザだけで、インターネット回線を通じてご利用いただけます。サービスを利用するためにハードウェアの購入やシステム構築の必要はありません。

月額課金制のわかりやすい料金体系ですので、利用規模や利用方法に応じた柔軟な価格設定で、コストを最低限に抑えることができます。

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